阳西总医院拟通过院内遴选方式选取3家招标代理公司，负责阳西总医院“一院三区”的招标采购代理工作，欢迎有资质的招标代理公司参加。现将有关事项公告如下：

       一、项目概况

       1.项目内容

       阳西总医院（以下称采购人）将通过社会代理机构承担采购人货物、服务、工程类项目的招标采购代理业务。成交后双方签署委托代理协议，具体委托代理项目以采购人委托函为准。

        2.成交数量

        经评审小组评审的排名前3名的有效供应商为成交供应商。

        3.成交供应商的代理范围及选取方式

       采购人委托的货物、服务、工程类招标采购项目，项目规模、难易程度及委托时间分布不均匀。委托代理业务不分采购类别通过不放回随机抽签法从成交供应商中选取。特殊或重大项目经采购人商议后选取。

        4.服务期限

       项目服务期为12个月。在服务期内，如出现在用成交供应商数量无法满足采购人需求的，采购人有权再次组织采购增补新的社会代理机构。

        二、服务内容

       1.采购业务相关咨询。

       2.在约定时间内协助完成采购需求市场调研、协助编制采购需求和采购实施计划工作。

       3.按采购人要求协助编制进口产品论证申请表、组织进口产品专家论证、招标文件复核论证等事宜。

       4.编制招标采购公告、招标采购文件，对其合理性、合法性进行把关。一般项目需在5个工作日内完成编制招标采购文件初稿并经内部审核后提交采购人。

       5.在规定的媒体及采购人指定网站发布招标采购公告。 

       6.编制澄清和修改文件（更正公告等），组织必要的现场踏勘、答疑会。

       7.依照法律法规的规定组建评审委员会。对于招标投标、政府采购项目必须严格按照招标投标、政府采购的相关法律法规从招标投标、政府采购评审专家库中随机抽取评审专家。

       8.接收投标（响应）文件，组织开标、评标，代为发放专家评审劳务报酬。开评标时须有2名或以上工作人员全程在现场组织工作。

       9.在招标投标、政府采购规定时间和媒体发布中标（成交）公示、公告，发放中标（成交）通知书。

       10.按照本次院内遴选响应报价承诺标准收取采购代理服务费，费用涵盖了应由成交供应商承担的服务内容所涉及的各项费用。（注：①为确保公平性，确定成交供应商后，采购代理服务费统一按成交供应商报价承诺标准中最低的收取；②没有具体预算的项目及预算100万以下的采购项目的代理服务费可不执行报价承诺标准，由成交供应商结合项目实际情况与采购人协商决定）。

       11.中标（成交）通知书发出后15个日历天内按要求编制并移交项目归档资料（含电子档案，纸质版胶装成册），对无需存档的招投标文件等保密资料做好清理工作。

       12.必要时，协助采购人与招标采购项目的中标（成交）供应商洽谈合同签订事宜。

       13.处理询问、异议、质疑和投诉等。收到任何询问、异议、质疑和投诉应即时向采购人汇报，并在法定的时间内进行处理。

       14.配合采购人对采购项目的审计检查或调取、补漏相关资料。

       15.通过招标投标、政府采购平台实施招标采购的项目，辅助甲采购人进行相关信息的填报。属于非政府采购项目，按采购人要求进行项目相关信息的填报工作。

       16.建立真实、完整的招标采购活动档案制度，妥善保管招标采购活动文件，招标采购活动文件的保存期限为自招标采购工作结束之日起至少保存15年；同时制作招标采购活动过程中的归档材料（包括纸质版和电子版）交由采购人备案。

       17.办理与招标采购工作有关的其他事宜。

        三、项目服务要求

       1.人员配置要求：

       响应供应商（指招标采购代理机构，下同）应指定专人负责与采购人对接及总协调，拟派团队成员专业配置合理，具体根据招标采购代理业务需要而定。响应供应商承诺对采购人招标采购项目进行全方位的支撑，包括但不限于采购需求调研及招投标各环节、等相关工作。在代理服务期间，采购人有权要求更换委派团队人员，代理机构未经采购人书面同意不得随意更换团队成员。

        2.内控要求

       响应供应商应建立完善的招标投标、政府采购内部监督管理制度，保持工作独立性，保证招标采购工作各环节做到合法、合规、公正、专业，不受外界的任何干扰与干预；对于招标投标法、政府采购项目，应严格执行招标投标法、政府采购法等相关法律法规开展采购活动。对非招标投标、政府采购的项目，应当根据采购人的相关管理制度规定实施采购。

       3.保密要求

       响应供应商及其委派团队对开展招标采购代理服务过程中知悉的项目相关信息等均负有保密责任，未经采购人事先书面许可的情况下，不得以任何方式向任何第三方予以暗示、披露或允许任何第三方使用。上述保密义务的期限为合同签订之日起至采购人同意将保密信息作为公众可以知悉的普通信息之日止。

        4.纪律要求

     （1）不得采用行贿、提供回扣或给予其他利益等非法手段承揽代理业务；

     （2）不得以不合理，不合法的条件限制或排斥潜在投标人；

     （3）不得在制定招标文件和评标标准和办法时有针对性的“量体裁衣”，设置歧视性条款或者其他不合理方式限制投标人的数量；

     （4）不得利用执业之便，泄露应当保密的或者可能影响公平竞争的与招标投标活动有关的情况和资料，谋取不正当利益；

     （5）严格按照发布的采购文件的评审办法客观公正地组织评审,遵守评审工作纪律，评审时不得向评审委员会发表有倾向性、指向性的意见，不得私下接触评审专家，不得透露专家评审意见、成交候选人推荐名单以及与评审有关的其他情况；

     （6）禁止与投标人串通投标，不得收受他人的财物或参加其他可能影响采购公正性的活动；

     （7）不得背离职业道德，无原则附和采购人的违法违规要求和行为。

     （8）招标采购代理机构中的其他违法违规行为。

        5.工作要求

       响应供应商应坚持依法执业、诚信履约、严格保密、利益回避和有序竞争原则完成委托代理项目。应告知采购人在招标采购过程中存在的各类风险，与采购人就招标采购活动中形成的各类成果文件和发生的事项进行讨论和沟通，并将沟通过程中各方对关键问题的不同观点、交流意见、最终结论与理由记录备案。

        6.信息化要求

       响应供应商应利用信息化手段提高服务质量和效率，建立并不断更新本企业的招标代理基础数据库、市场调研数据库，收集相关法律法规、技术标准、规范、标准文本、市场交易价格等资料信息，对已完成的招标项目相关数据进行汇总、整理和分析。

        7.档案管理

       响应供应商应制定档案管理制度，明确招标资料归档的范围、归档程序、保存方式、保存期限及期满处置要求。保存期限届满已失效的档案，应按照档案管理制度规定的程序进行销毁。项目资料档案应按照采购人的要求提供给采购人存档。

        8.场地要求

       服务场地按照《政府采购代理机构开标评标室建设指引》（粤政采协〔2022〕1号）文件规定配备。对评审专家及采购人代表可提供接送服务。

        四、招标代理公司的资格条件

       1.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人：提交有效的具有政府采购代理资质的企业法人营业执照副本复印件。

       2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供税收部门出具的完税证明或响应截止时间前3个月内任意1个月的缴纳税收和社会保障资金证明；如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，需提供相应证明材料。

       3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力：提供《供应商资格声明函》。

       4.招标代理公司已在广东省政府采购网（https://gdgpo.czt.gd.gov.cn/）登记备案：提交相关网站备案截图。

       5.招标代理公司在参加本次招标采购活动前3年内在经营活动中没有违法记录：提交书面声明。

       6.投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间：提交公告期内“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn/）查询结果截图。

        7.本项目不允许联合体投标。

        五、报名资料及递交时间

       1.响应供应商根据以上要求提交相关资料。资料应至少包括法定代表人/负责人证明书、授权委托书及资格条件、评分细则（见附件，含技术评分细则、商务评分细则、价格分）要求提交的资料，以及报价承诺函（格式自拟，需列出收费标准及折扣率）等。

       2.响应供应商将报名资料整理成册（一式八份，其中正本一份、副本七份，副本可采用正本的复印件），并制作电子版。响应供应商应将响文件正本单独密封包装，所有的副本另密封包装在一起，电子版用U盘或光盘装于独立的信封。

       3.递交时间：从公告之日起5个工作日内，截止至2025年12月 26日17时30分，响应供应商需在限期内递交资料，逾期无效。

       4.递交地点：阳西总医院人民医院门诊楼三楼采购办（不接受快递签收）。

        六、选取方式

       符合资格条件的报名供应商由采购人按评分细则（见附件，含技术评分细则、商务评分细则、价格分）综合遴选，择优选择3家招标代理机构。综合得分排名第一的供应商为第一成交候选人，排名第二名的供应商为第二成交候选人，排名第三名的供应商为第三成交候选人；综合得分相同的，名次由采购人抽签确定。

       选取结果在医院官网公示，公示期为1个工作日。

       联系人及电话：梁小姐        0662-5885263

       附件：评分细则

                                                                                                                                                                                阳西总医院

                                                                                                                                                                        2025年12月19日

附件：评分细则.docx